La société « Grespan Impianti S.r.l. » avec siège social à Via Roma, 144 – 31020 Villorba (TV) Tél. 0422608848 Courrier. info@grespan.it, pour la gestion de votre candidature et de votre profil, vous devez traiter certaines informations concernant votre personne considérées comme des données personnelles conformément aux articles 13 et 14 du règlement UE 679/2016.

TITULAIRE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles, c’est-à-dire la société qui décidera de la finalité et des moyens de traiter vos données personnelles, est la société « Grespan Impianti S.r.l. » avec siège social à Via Roma, 144 – 31020 Villorba (TV) Tél 0422608848 Mail. info@grespan.it

BUT DU TRAITEMENT

Le traitement des données personnelles que vous nous fournissez (nom, date et lieu de naissance, coordonnées personnelles et diplômes tels que études, formations et stages, documents prouvant votre identité et votre droit au travail et toute autre donnée reportée sur votre CV) est visant à évaluer votre profil professionnel en vue d’une éventuelle inclusion dans notre structure. Les données personnelles que vous fournissez seront ensuite utilisées pour exécuter les obligations contractuelles liées à l’exécution de la relation de travail potentielle et future, ainsi que pour se conformer aux obligations réglementaires, notamment comptables et fiscales.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Le traitement a le consentement comme base légale.

CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Vos données personnelles, sensibles et judiciaires relatives à l’exécution de la relation de travail sont traitées.

Aux fins du traitement indiqué, le responsable du traitement peut prendre connaissance de données définies comme «particulières » conformément au règlement UE 2016/679, car elles sont adaptées à la détection, par exemple:

• un état de santé général, qu’il soit apte ou non à certaines tâches;
• appartenance à un syndicat (prise de fonction et/ou demande de prélèvement sur les parts d’association syndicale), appartenance à un parti politique ou possession de fonctions publiques électives (permis ou congé), convictions religieuses (jours fériés religieux disponibles pour la loi);
• tout autre traitement sur des données particulières, toujours strictement pertinent à l’exécution de la relation de travail.

Dans le cadre de la relation de travail, la Société pourra éventuellement traiter également les données relatives aux dispositions susceptibles d’être inscrites au casier judiciaire en application du Titre II, art. 3, du décret présidentiel 14 novembre 2002, n. 313 « Texte consolidé des lois et règlements sur le casier judiciaire, le registre des sanctions administratives en fonction d’une infraction et les chefs d’inculpation afférents » (Publié dans l’Ordonnance suppl. au Journal officiel n° 36 du 13 février 2003).

CONSÉQUENCES DE LA NON COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

La fourniture des données est obligatoire. Tout refus rendrait impossible l’évaluation de votre profil professionnel et de l’éventuelle inclusion dans notre structure et rendrait impossible pour la société l’exécution du contrat ou la bonne exécution de toutes les obligations, telles que celles de nature salariale, contributive, fiscale et l’assurance, liés à la relation de travail.

SUJETS AVEC LESQUELS NOUS POUVONS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES

Sans préjudice des communications effectuées dans le respect des obligations légales et contractuelles, toutes les données collectées et traitées peuvent être communiquées en Italie et transférées à l’étranger exclusivement aux fins précisées ci-dessus par/à:

• les organisations syndicales auxquelles vous avez donné un mandat spécifique;
• entités, professionnels, sociétés ou autres structures désignées par nous en tant que sous-traitants liés à l’accomplissement des obligations administratives, comptables et de gestion liées à l’exercice ordinaire de notre activité économique;
• entreprises, organisations ou consortiums, professionnels qui fournissent à notre Société des services de conseil et/ou de traitement ou qui exercent des activités qui contribuent à celle de notre Société;
• les autorités et administrations publiques à des fins liées à l’accomplissement d’obligations légales;
• les sujets auxquels le droit d’accès aux données personnelles est reconnu par la loi ou le droit dérivé ou communautaire, ainsi que par des contrats et accords spécifiques dûment signés;
• les sujets auxquels la communication de données personnelles est nécessaire ou est en tout cas fonctionnelle à l’accomplissement des obligations contractuelles existantes;
• nos employés en charge du traitement de vos données à des fins connexes.

LIEU DE TRAITEMENT

Tous les traitements seront effectués dans l’Espace économique européen. Plus précisément, les traitements auront lieu principalement chez le responsable du traitement et seront effectués par celui-ci. Sans préjudice des communications effectuées en exécution d’obligations légales et contractuelles, les données personnelles collectées ne seront pas transférées vers des pays tiers.

Plus précisément, les données collectées et traitées pourront être communiquées en Italie et transférées à l’étranger exclusivement aux fins précisées ci-dessous.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

En ce qui concerne leur compétence, sont désignés des sous-traitants externes (exprimés de manière non exhaustive) tels que des professionnels ou des sociétés de services d’administration et de gestion d’entreprise qui opèrent pour le compte de notre société.

Si vous le souhaitez, vous pouvez avoir la liste et les données de compte des Gestionnaires externes en contactant le Responsable du traitement, identifié ci-dessus.

MÉTHODE DE TRAITEMENT

Le traitement des données est effectué au moyen d’outils automatisés et non automatisés, conformément aux finalités indiquées et dans le respect des exigences de confidentialité et des mesures de sécurité les plus appropriées.

Nous garantissons également que, comme l’exige l’art. 5 du RGPD 679/2016, les données personnelles vous concernant seront traitées:

• de manière légale, correcte et transparente;
• collectées pour des finalités spécifiques explicites et légitimes;
• traitées ultérieurement d’une manière compatible avec ces finalités;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; exactes et, si nécessaire, mises à jour;
• conservés sous une forme permettant l’identification des personnes concernées;
• traitées de manière à assurer une sécurité adéquate des données à caractère personnel, y compris la protection, au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées, contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

DURÉE DE STOCKAGE DES DONNÉES

Les données personnelles fournies aux fins précisées ci-dessus au point 2 seront conservées pendant une durée pouvant aller jusqu’à 30 mois à compter de la réception du c.v. En cas de recrutement, la Société sera tenue de conserver vos données personnelles plus longtemps afin de se conformer aux obligations contractuelles et légales en vigueur et également après la rupture de la relation de travail pour l’accomplissement de toutes les obligations éventuelles liées ou découlant de la la rupture de la relation de travail elle-même.

DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE

Il est reconnu aux intéressés les droits visés aux articles 15, 16, 17, 18, 20 21 du Règlement UE précité et notamment:

• le droit d’accès qui consiste à savoir quelles données personnelles notre entreprise traite;
• le droit de demander des corrections de toute erreur et/ou omission;
• le droit d’obtenir l’annulation des données;
• le droit de restreindre le traitement des données;
• le droit à la portabilité, c’est-à-dire le droit de recevoir toutes les données personnelles traitées par notre société dans un format structuré et lisible à partir d’un appareil informatique;
• le droit de s’opposer à l’inclusion de toute information.

En outre, les parties intéressées ont le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de surveillance.